Omnivox est un produit québécois réalisé par Skytech Communications en étroite collaboration avec le réseau de l'Éducation. Omnivox est conçu pour les établissements d'enseignement tant secondaire et collégial qu'universitaire.

La plateforme Omnivox permet de centraliser sous un même toit tous les services informatisés disponibles dans un établissement. En tant que principal point d'accès sécurisé des services informatiques d'un établissement, Omnivox

• Facilite l'accès et l'apprentissage de services informatisés auprès des étudiants et des employés
• Facilite la diffusion d'information d'intérêt particulier ou général au sein des personnes de votre établissement

Les communautés Omnivox

En plus de fournir une porte d'entrée unique et sécurisée à tous les services informatiques de votre établissement, Omnivox vous permet de créer des Communautés où la collaboration est mise à l'avant-plan. Une Communauté est un groupe de personnes défini selon vos besoins : un département, un service administratif, un comité, un conseil d'administration, une équipe de travail, etc.

Omnivox, appuyé par les plus récentes technologies, permet à la Communauté de prendre forme et lui donne des outils, jusqu'à présent inégalés, pour communiquer et échanger des informations. Les communautés permettent notamment la diffusion de communiqués, le partage de documents et de liens utiles ainsi que l'échange d'idées sur des forums de discussion.

Les Communautés favorisent et facilitent les interactions entre les membres des différents groupes de votre établissement. Les Communautés contribueront à populariser votre intranet au sein de votre établissement et à solidifier sa vocation de source centralisée d'information et de collaboration.

Pour plus d'informations sur Omnivox, communiquez avec Skytech Communications.

La technologie Omnivox, développée par Skytech Communications, utilisée par le Cégep de l'Outaouais souscrit à des normes très rigoureuses en matière de sécurité et de confidentialité. Toutes les précautions ont été prises pour que les renseignements vous concernant soient protégés contre toute erreur, perte ou accès non autorisé.

Cryptographie

Toutes les opérations effectuées sur Omnivox sont cryptées afin d'assurer la confidentialité des informations circulant entre Omnivox et vous.

Pare-feu

L'accès est contrôlé par plusieurs pare-feux filtrant les demandes d'accès afin d'identifier et de neutraliser toute tentative de pénétration non autorisée.

Paiement de frais via Omnivox

Omnivox simplifie la vie des étudiants, enseignants et employés du Cégep en intégrant des outils efficaces de communication. La gestion du dossier étudiant est grandement facilitée.

Le module Centre de paiement par exemple, permet de payer facilement les frais de scolarité. Dès le paiement accepté par la banque, le solde est automatiquement ajusté au dossier de l'étudiant, simplifiant la vie de l'étudiant et du Cégep. Notez qu'aucun remboursement n'est offert pour ces transactions.

Tous les paiements effectués via Omnivox sont en devise Canadienne (CAD).

En cas d'erreur ou de problème technique, veuillez communiquer avec le Cégep de l'Outaouais au 819.770.4012 dans les meilleurs délais.

Les cartes acceptées par Omnivox du Cégep de l'Outaouais sont :

Le Cégep de l'Outaouais est situé au :
333, boulevard Cité des Jeunes
Gatineau, QC Canada
J8Y 6M4

Mesures de confidentialité

Fermeture de session

Il est important de fermer votre session dès que vous avez terminé votre utilisation ou lorsque, en cours d'utilisation, vous devez quitter momentanément.

Utilisation de fichiers témoins

Des fichiers témoins sont utilisés dans Omnivox. Ces fichiers permettent de vous identifier d'une visite à l'autre et d'une page à l'autre à l'intérieur d'une session de travail de façon à faciliter votre accès et votre navigation. Les fichiers témoins ne peuvent être lus que par le site Web qui vous les transmet.

Les fichiers témoins utilisés dans Omnivox servent à recueillir vos préférences de navigation et ne contiennent aucune information sensible.

Navigateurs supportés

Afin d'obtenir une expérience optimale, nous vous recommandons d'utiliser Omnivox avec les navigateurs suivants:

• Chrome (dernière version)
• Firefox (dernière version)
• Microsoft Edge (dernière version)
• Safari - Pour Mac (version 10+)

Mot de passe Omnivox

Vous pouvez choisir le mot de passe que vous désirez utiliser pour accéder à Omnivox. Votre mot de passe doit cependant respecter certaines contraintes qui ont pour but de maximiser la sécurité offerte. Assurez-vous de sélectionner un mot de passe que vous retiendrez facilement, mais qui sera difficile à deviner par quelqu'un d'autre.

Afin de protéger vos renseignements personnels, traitez votre mot de passe Omnivox avec autant de soins que votre NIP bancaire : ne le divulguez à personne, ne le mettez pas en mémoire dans votre ordinateur et ne l'inscrivez nulle part.

Bien gérer votre mot de passe, c'est maximiser sa sécurité et la sécurité de vos informations confidentielles. Vous êtes personnellement responsable de la protection de votre mot de passe Omnivox : nous ne pouvons être tenus responsables de tout accès non autorisé à votre dossier ou de toute perte ou dommage survenant suite à un accès non autorisé à votre dossier résultant de votre négligence à protéger votre mot de passe Omnivox.

Accès non autorisé

Il est expressément interdit d'accéder ou de permettre l'accès à tout service d'Omnivox à des fins illégitimes. Sont considérés comme illégitimes :

• Tout accès frauduleux utilisant l'identifiant d'une autre personne et son mot de passe Omnivox sans sa permission explicite
• Toute tentative, par quelque moyen, y compris tout moyen technologique ou informatique, d'obtenir le mot de passe d'un utilisateur à son insu

Toute tentative d'accès à un compte qui n'est pas le vôtre constitue un usage frauduleux passible de sanctions sévères, incluant le renvoi de votre établissement d'enseignement. Ces sanctions s'ajoutent à tout autre recours approprié en matière de poursuite civile ou pénale.

Restrictions relatives à l'utilisation du contenu

Autrement qu'aux fins de l'usage auquel Omnivox est destiné, il est strictement interdit de reproduire toute information, donnée, texte, message ou toute autre forme de contenu présenté par Omnivox par quelque procédé que ce soit.

Il est donc notamment interdit, sans s'y limiter, de

• Contrefaire ou manipuler de quelque manière que ce soit toute partie du site Web ou de son contenu ou des services d'Omnivox
• Télécharger, afficher, transmettre par courriel ou de toute autre manière toute information contenue sur Omnivox ou ses services pour les disséminer à des fins illégitimes, et notamment à des fins d'hameçonage (phishing)
• Télécharger ou transmettre tout contenu comprenant un virus informatique ou tout autre code informatique, dossier ou programme destiné à interrompre, détruire ou limiter les fonctionnalités d'Omnivox ou du réseau de l'établissement d'enseignement.
• Entraver, perturber ou utiliser de façon abusive les services d'Omnivox, ses serveurs ou les réseaux connexes
• Tenter de collecter ou de conserver des données personnelles afférentes aux autres utilisateurs

Toute infraction à ces restrictions d'utilisation rend la personne coupable passible de sanctions sévères incluant le renvoi du Cégep de l'Outaouais. Ces sanctions peuvent s'ajouter à toute autre sanction appropriée en matière de poursuite civile ou pénale.

Liens vers des sites Web ou des services de tierces parties

Pour votre commodité, Omnivox propose des liens vers des sites, des parties de sites ou des services offerts par des tiers, comme par exemple des sites de ressources ou de matériel pédagogique. Nous n'avons aucun contrôle sur le contenu et l'exploitation de ces sites ni sur leurs pratiques et leur fonctionnement.

Propriété intellectuelle de tierces parties

Tout utilisateur mettant en ligne des éléments d'information à l'aide d'Omnivox doivent n'enfreindre aucun droit d'auteur, aucune marque de commerce et aucun autre droit, titre ou intérêt de propriété intellectuelle, appartenant à toute tierce personne. L'utilisateur mettant du contenu en ligne à l'aide d'Omnivox doit s'assurer d'obtenir ou de posséder les droits appropriés lui permettant entre autres d'inclure sur Omnivox tout élément (en tout ou en partie) qui est la propriété intellectuelle d'un tiers.

À propos de la plateforme Zoom

Les classes à distance Léa s'offrent via Zoom, une plateforme de visioconférence externe. Omnivox ne transfère pas d'information personnelle à votre sujet à cette plateforme, mais vous permet d'accéder à la bonne classe à la bonne heure. Omnivox n'a aucun contrôle sur la disponibilité, le contenu et l'exploitation de cette plateforme ni sur ses pratiques et son fonctionnement. Vous pouvez consulter les termes et conditions d'utilisation de cette plateforme sur le site web de son fabricant.